Giấy chứng nhận bảo hiểm hàng hóa xuất nhập khẩu ( insurance certificate) hoặc đơn bảo hiểm hàng hóa ( insurance policy) mô tả chi tiết những thông tin nhằm mô tả rõ mối quan hệ và trách nhiệm của người bảo hiểm đối với hàng hóa của người được bảo hiểm. Những nội dung sẽ được ghi trong đơn bảo hiểm :
- Tên và địa chỉ người được bảo hiểm.
- Tên và người thụ hưởng bảo hiểm.
- Tên phương tiện vận chuyển hoặc số chuyến bay.
- Ngày khởi hành.
- Số vận đơn.
- Đối tượng bảo hiểm ( chi tiết về lô hàng được bảo hiểm).
- Số hợp đồng mua bán
- Số tiền bảo hiểm.
- Tỷ lệ phí bảo hiểm.
- Phí bảo hiểm, thuế, số tiền thanh toán.
- Các điều kiện và điều khoản bảo hiểm.
- Nơi và cơ quan giám định tổn thất.
- Nơi và cơ quan giải quyết bồi thường.